Vous avez postulé à un emploi idéal, mais après plusieurs semaines d’attente, votre boîte de réception demeure désespérément vide ? Cette situation est plus courante qu’on ne le pense et peut susciter des sentiments de doute et de frustration. Cependant, ne laissez pas une absence de réponse vous décourager. Relancer une candidature n’est pas seulement un moyen de montrer votre persistance, c’est également une opportunité de réaffirmer votre intérêt pour le poste et de rappeler au recruteur pourquoi vous êtes le candidat idéal. Dans cet article, nous explorerons des stratégies efficaces pour formuler un email de relance percutant, découvrirons comment démontrer votre motivation tout en respectant la délicatesse du processus de recrutement, et partagerons des conseils pratiques pour vous démarquer dans un paysage concurrentiel. Préparez-vous à transformer vos relances en alliées précieuses dans votre quête d’emploi !

Un email de relance sert principalement à faire suite à une candidature restée sans réponse ou à un entretien passé. Cette démarche peut offrir l’opportunité d’obtenir les informations souhaitées tout en permettant au candidat de mettre en avant des compétences clés ou des aspects pertinents de son profil qui pourraient intéresser le recruteur.

Il est donc crucial de relancer une candidature, même si certains candidats hésitent souvent à le faire. Effectuer cette relance permet non seulement d’avoir un éclairage sur la suite du processus (2^nd entretien, tests à effectuer, embauche, etc.), mais également de montrer au recruteur l’intérêt et l’enthousiasme du candidat pour le poste proposé. Néanmoins, il est essentiel de ne pas tomber dans le harcèlement : il convient d’attendre entre 7 et 15 jours après l’envoi de la candidature ou l’entretien avant d’effectuer une relance.

Choisir le mail plutôt que le téléphone

Pour relancer un recruteur, il est souvent préférable d’envoyer un email au lieu de téléphoner. Un appel peut interférer avec le temps précieux du recruteur, qui pourrait ne pas être disponible pour répondre. De plus, avec de nombreux candidats pour un même poste, il est probable qu’il reçoive autant d’appels, rendant difficile la gestion des relances. Avec un email, le recruteur peut prendre le temps nécessaire pour examiner les informations avant de répondre.

Ainsi, le contenu du mail sera similaire dans le cas d’une relance après une candidature ou un entretien. Il est donc judicieux de suivre quelques conseils pour formuler son mail de manière adaptée.

Structurer son email de relance

Il est primordial de commencer par rappeler le contexte de votre message. Mentionner la dernière action effectuée, le poste concerné, ainsi que la ville où se situe l’entreprise crée un lien direct avec le recruteur. Par exemple : « Bonjour Madame, Je me permets de revenir vers vous suite à notre entretien du 02/12/2022 concernant le poste de Responsable comptable à pourvoir dans votre société à Bordeaux. »

Ensuite, il convient d’exposer clairement l’objet du mail, à savoir la relance. Vous pouvez l’amener de la manière suivante : « Sauf erreur de ma part, je n’ai pas reçu de retour concernant notre entretien. Vous m’avez indiqué qu’un retour serait donné sous 15 jours et que je devais revenir vers vous si ce n’était pas le cas. »

Mettre en avant son intérêt et ses compétences

Profitez de cette relance pour rappeler certains aspects importants de votre profil ou pour réitérer votre intérêt pour le poste. Une approche efficace pourrait être : « Je voulais également réaffirmer mon intérêt pour le poste proposé. Encadrer une équipe de 5 personnes sur des missions liées à la comptabilité s’inscrit tout à fait dans mes objectifs professionnels. »

Montrer sa disponibilité

Exprimer votre disponibilité pour discuter davantage est une excellente manière de conclure votre mail. Formuler cela de manière claire peut se faire ainsi : « Je reste disponible par mail ou par téléphone pour toute information complémentaire. N’hésitez pas à me contacter si besoin. »

Enfin, n’oubliez pas de signer votre mail et d’inclure vos coordonnées. Cela permettra au recruteur de vous identifier et de vous recontacter facilement. N’omettez pas les formules de politesse pour rendre votre message plus professionnel (Bonjour Madame, Bien cordialement, etc.).

Attention également à l’objet de votre mail, qui doit être clair et informatif. Il pourrait par exemple être formulé ainsi : « Suite entretien du 02/12/2022 – Poste Responsable comptable – Jeanne DUPONT ». Un objet clair et concis est essentiel pour capter l’attention du recruteur avant même qu’il n’ouvre votre message.

Il est important de lire souvent entre les lignes lorsque vous relancez un candidat. En cas d’absence de réponse, il est préférable d’attendre un délai raisonnable avant de tenter à nouveau d’entrer en contact avec le recruteur. Proposer une relance de manière méthodique et respectueuse peut très nettement améliorer vos chances de succès dans le processus de recrutement.

Dans un processus de recherche d’emploi, il est fréquent de se trouver dans l’attente d’une réponse à une candidature. Pour réactiver cette candidature sans réponse, il est primordial d’adopter une approche stratégique. Tout d’abord, le timing est essentiel. Idéalement, une relance doit être effectuée entre 7 et 15 jours après l’envoi de la candidature ou après un entretien. Cette période permet de respecter le temps de réflexion du recruteur tout en démontrant votre initiative.

Ensuite, il est préférable d’opter pour un email plutôt qu’un appel téléphonique. En effet, un email permet au recruteur de traiter votre demande à son rythme et de conserver une trace écrite de l’échange. Par ailleurs, l’introduction d’informations clés est cruciale lors de la rédaction du message. Commencez par rappeler le contexte de votre candidature, en mentionnant le poste, la date de l’entretien ou l’envoi de votre candidature initiale. Cela aide le recruteur à se souvenir de vous sans avoir à fouiller dans ses archives.

Il est également judicieux de réitérer votre intérêt pour le poste et de souligner les compétences ou expériences pertinentes que vous n’avez peut-être pas suffisamment mises en avant lors de votre candidature initiale. Cela peut susciter l’intérêt du recruteur et lui rappeler pourquoi vous seriez un bon candidat pour le poste.

Enfin, n’oubliez pas de rester disponible et ouvert au dialogue. Invitez le recruteur à vous recontacter pour toute question ou information supplémentaire. En vous présentant sous un jour proactif, vous vous assurez de garder une impression positive et de mettre toutes les chances de votre côté pour obtenir un retour sur votre candidature.